Bij Flexwerken wordt een werkplek door verschillende medewerkers gebruikt. De organisatie wordt taakspecifiek ingericht zo ontstaan er verschillende "eilanden" met concentratiewerkplekken en overlegwerkplekken. Er ontstaat een veel betere bezettingsgraad van de werkplekken. Het is een algemene ergonomische omgeving.
Bij de werkplekken is het van belang dat de werkplek gemakkelijk instelbaar en verstelbaar is. Niet alleen het bureau en de stoelen, maar ook de monitorarmen, documenthouders en andere accessoires. Deze onderdelen dienen zo universeel mogelijk te zijn zodat deze door verschillende mensen gebruikt kunnen worden. Ook aan het opbergen van persoonlijke items en hygiëne dient aandacht geschonken te worden.