Check 30 dagen gratis proefplaatsing
Check Ergonomisch advies op maat
Check Snelle levering uit voorraad

Aanbesteding voor kantoorinrichting of werkplekinrichting

Samen realiseren we gezonde, duurzame en toekomstbestendige werkomgevingen.

Plan een vrijblijvend oriënterend gesprek
Ervaring met aanbestedingen binnen publieke organisaties

Gemeenten, provincies, zorgorganisaties, onderwijsinstellingen en uitvoeringsorganisaties stellen hoge eisen aan hun werkomgeving. De inrichting moet niet alleen representatief en functioneel zijn, maar ook aansluiten op gezondheid, duurzaamheid, inclusiviteit, hybride werken en verantwoord gebruik van middelen.

Health2Work heeft ruime ervaring met aanbestedingen voor kantoorinrichting, werkplekinrichting, projectinrichting en meubilair. We begrijpen dat een aanbesteding meer vraagt dan het leveren van producten. Heldere afspraken, betrouwbare uitvoering, gebruikersparticipatie en een beheersbare implementatie zijn minstens zo belangrijk.

Daarom kijken we naar de volledige werkomgeving en naar wat medewerkers nodig hebben om prettig, gezond en efficiënt te kunnen werken.


Cijfers waar we trots op zijn

gewonnen aanbestedingen

publieke organisaties ingericht

ervaring

Gezonde en inclusieve werkplekken
Gezonde en inclusieve werkplekken

We richten werkplekken in die aansluiten op verschillende gebruikers, werkzaamheden en ondersteuningsbehoeften. Daarbij kijken we naar ergonomie, instelbaarheid, toegankelijkheid, prikkelverwerking en comfortabel beeldschermwerk.

Duurzame en circulaire keuzes
Duurzame en circulaire keuzes

We kijken welke meubels behouden, aangepast of opnieuw ingezet kunnen worden. Waar aanvulling nodig is, kiezen we oplossingen die passen bij de functionele eisen en duurzaamheidsambities van de organisatie.

Eén partner voor het volledige inrichtingstraject

Een goede kantoorinrichting ontstaat niet op de dag van levering. Daarom kan Health2Work organisaties gedurende het volledige traject ondersteunen.

We denken mee over de uitgangspunten van de werkomgeving, vertalen deze naar praktische oplossingen en begeleiden de implementatie op locatie. Daarbij houden we rekening met de planning, gebruikers, verschillende vestigingen en de continuïteit van de organisatie.

Onze dienstverlening kan onder andere bestaan uit:

• Inventarisatie van de huidige situatie
• Advies over werkplekconcepten en ruimtegebruik
• Ergonomische en inclusieve werkplekken
• Vergader en ontmoetingsruimtes
• Akoestische en prikkelarme oplossingen
• Levering en montage
• Instructie voor medewerkers
• Evaluatie en nazorg

Zo blijft het project beheersbaar en is er één duidelijk aanspreekpunt.


Impactvolle Totaalinrichting

Een succesvolle werkomgeving draait om meer dan een goed ontwerp. Ze moet bijdragen aan de gezondheid van medewerkers, passen bij duurzaamheidsambities en klaar zijn voor de toekomst.

Met Impactvolle Totaalinrichting brengt Health2Work ergonomie, circulariteit en projectinrichting samen in één integraal traject. Van de eerste inventarisatie tot de oplevering begeleiden we het volledige project, waarbij gezondheid, functionaliteit en duurzaamheid steeds het uitgangspunt vormen.

Waar mogelijk behouden of revitaliseren we bestaande inrichting. Waar nodig vullen we deze aan met nieuwe oplossingen die aansluiten bij de gebruikers én de organisatie. Zo ontstaat een werkomgeving die niet alleen mooi is, maar ook langdurig waarde toevoegt.

Eén aanspreekpunt, drie expertises

Health2Work blijft gedurende het volledige inrichtingstraject het vaste aanspreekpunt. Binnen Impactvolle Totaalinrichting combineren we onze expertise met die van OPNIEUW! en Anew Flooring.

  • Health2Work verzorgt het ontwerp, de ergonomische inrichting en de projectbegeleiding.
  • OPNIEUW! voegt circulaire oplossingen toe, zoals revitalisatie van bestaand meubilair, circulaire producten, maatwerkinterieurbouw en sociale impact.
  • Anew Flooring maakt het mogelijk om gebruikte tapijttegels te oogsten en te verwerken tot hoogwaardige circulaire designvloeren.

Zo ontstaat één samenhangend traject voor meubilair, maatwerk, vloeren en ergonomische oplossingen, zonder dat de opdrachtgever met meerdere partijen hoeft te schakelen.

Waarom Impactvolle Totaalinrichting?

  • Gezondheid als uitgangspunt
    Ergonomie vormt de basis voor een werkomgeving die medewerkers ondersteunt bij gezond, comfortabel en productief werken.
  • Nieuw waar nodig, circulair waar mogelijk
    We kijken eerst naar behoud, hergebruik en revitalisatie en vullen aan met nieuwe oplossingen waar dat nodig is.
  • Compleet en toekomstbestendig
    Meubilair, vloeren, maatwerk en inrichting worden als één geheel bekeken en afgestemd op het gebruik van vandaag en morgen.
  • Meetbare duurzame impact
    Waar relevant maken we de circulaire impact van het project meetbaar, bijvoorbeeld in bespaarde grondstoffen, energie, CO₂ en sociale werkuren.

Vertrouwd door publieke en maatschappelijke organisaties

Health2Work is geselecteerd voor aanbestedingen bij gemeenten, provincies, zorgorganisaties, onderwijsinstellingen, waterschappen en landelijke uitvoeringsorganisaties.

Onze ervaring bestaat onder andere uit opdrachten voor Gasunie, Gemeente Den Haag, Waterschap Vallei en Veluwe, Cito, Espria, UWV, Alliander, CBS, Politie en Provincie Utrecht.

En onder andere gemeenten als Smallingerland, Noordenveld, Veenendaal, Westerkwartier, Noardeast Fryslân, Eemsdelta, Emmen, Altena, Leeuwarden, Maastricht en Opsterland.

Uitgelicht project: van donkere gangen naar een frisse werkomgeving bij Gasunie

De bestaande werkomgeving van Gasunie voelde gedateerd en sloot niet meer aan op het nieuwe werken. Donkere gangen, donkere vloerbedekking en verouderd meubilair maakten plaats voor een lichtere en flexibelere inrichting.

Binnen een strakke planning onderzocht Health2Work welke meubels behouden konden blijven en waar vernieuwing nodig was. De nieuwe werkomgeving biedt verschillende plekken voor beeldschermwerk, overleg, ontmoeting en geconcentreerd werken.

Door lichte materialen, passende meubels en akoestische oplossingen te combineren, ontstond meer rust, overzicht en werkcomfort.


Bekijk de volledige referentie van Gasunie

“We zijn enorm blij met het eindresultaat. De medewerkers zijn allemaal enthousiast. We hadden donkere gangen en donkere vloerbedekking. Nu is er veel meer licht en heeft de werkomgeving een fijnere uitstraling voor iedereen. De medewerkers zijn erg blij met wat we hebben neergezet.”

Marijke Hoekstra

Bekijk hoe Gasunie de nieuwe werkomgeving ervaart

In deze video vertelt Gasunie over de aanleiding, de samenwerking en het resultaat van de vernieuwde werkomgeving.

Ook ervaring binnen waterschappen en overheidsorganisaties

Voor Waterschap Vallei en Veluwe realiseerde Health2Work een werkomgeving met passende plekken voor verschillende activiteiten. De inrichting ondersteunt dagelijks beeldschermwerk, overleg, concentratie en ontmoeting.

Dit project laat zien hoe functionaliteit, ergonomie en uitstraling binnen één werkomgeving samen kunnen komen. De aanpak wordt steeds afgestemd op de organisatie, de gebruikers en de doelen die binnen de aanbesteding zijn vastgelegd.


Ervaring met publieke organisaties
Ervaring met publieke organisaties

Wij begrijpen besluitvorming, planning en implementatie binnen complexe organisaties.

Gezondheid als uitgangspunt
Gezondheid als uitgangspunt

Onze achtergrond in ergonomie zorgt voor oplossingen die prettig en duurzaam in gebruik zijn.

Eén aanspreekpunt
Eén aanspreekpunt

Van eerste inventarisatie tot nazorg werken organisaties met één vaste partner.

Bereid je een aanbesteding of marktconsultatie voor?

Ben je bezig met de eerste verkenning voor een aanbesteding rond kantoorinrichting, werkplekinrichting, projectinrichting of meubilair? Of bereid je een marktconsultatie voor? Heine denkt graag met je mee over de mogelijkheden, aandachtspunten en haalbaarheid.

Ook wanneer de uitgangspunten, eisen of planning nog niet volledig vaststaan, kan een vrijblijvend oriënterend gesprek helpen om ambities en praktische keuzes scherper te krijgen.

Heine de Bruin

Algemeen directeur


Plan een vrijblijvend oriënterend gesprek

Laat je gegevens achter en vertel kort waar je organisatie mee bezig is. We nemen contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Veelgestelde vragen

Een leverancier of inrichtingsspecialist kan al tijdens de oriëntatie of marktconsultatie waardevolle informatie geven over ergonomie, ruimtegebruik, circulariteit, planning en praktische uitvoerbaarheid. Binnen een formele aanbesteding blijven de geldende procedures en gelijke behandeling van marktpartijen uiteraard leidend.

Ja. Health2Work heeft aanbestedingen gewonnen en projecten uitgevoerd voor onder andere gemeenten, provincies, waterschappen, zorgorganisaties, onderwijsinstellingen en landelijke uitvoeringsorganisaties.

Nee. Naast meubilair ondersteunen we bij advies, ergonomie, werkplekconcepten, ruimtegebruik, projectinrichting, implementatie, instructie en nazorg. De precieze dienstverlening wordt afgestemd op de aanbesteding en de behoeften van de organisatie.

Ja. We kunnen bestaand meubilair inventariseren en beoordelen op hergebruik. Geschikte meubels kunnen opnieuw worden ingezet, gereinigd, aangepast of gerevitaliseerd. Waar nodig vullen we deze aan met nieuwe of circulaire oplossingen.

Ja. We kunnen trajecten begeleiden voor organisaties met meerdere locaties, verschillende gebruikersgroepen en een gefaseerde uitvoering. De planning, logistiek en communicatie worden hierop afgestemd.

We kijken naar de activiteiten die medewerkers uitvoeren en welke ruimtes daarvoor nodig zijn. Denk aan ergonomische beeldschermwerkplekken, overlegplekken, videobelruimtes, concentratieplekken en informele ontmoetingsruimtes.

Impactvolle Totaalinrichting betekent dat we niet alleen kijken naar producten, maar naar het effect van de volledige werkomgeving. Gezondheid, comfort, functionaliteit, duurzaamheid, inclusiviteit en dagelijks gebruik worden binnen één samenhangend concept meegenomen.

Ja. Wanneer hergebruik, revitalisatie of circulaire inrichting onderdeel is van het project, kan Health2Work de expertise en oplossingen van OPNIEUW! meenemen. Health2Work blijft daarbij het centrale aanspreekpunt voor het inrichtingstraject.