Terug naar overzicht
Terug naar overzicht

Wat is een proefplaatsing en waarom is het zo effectief?

27 oktober 2025 door Linda Ten Katen

Linda Ten Katen Linda Ten Katen
Wat is een proefplaatsing en waarom is het zo effectief?

Dynamisch werken in de praktijk

Bij dynamisch werken draait alles om balans. Niet alleen tussen zitten en staan, maar ook tussen mens en werkplek. De kern is bewegen, afwisselen én luisteren naar wat jelichaam nodig heeft. Denk aan het gebruik van een zit-sta bureau, ergonomische hulpmiddelen en de mogelijkheid om oplossingen eerst uit te proberen.

Een effectieve manier om tot de juiste werkplekinrichting te komen, is via een proefplaatsing.

Wat is eenproefplaatsing?

Een proefplaatsing houdt in dat medewerkers een ergonomische oplossing, zoals een stoel of bureau, tijdelijk mogen testen voordat er een definitieve keuze wordt gemaakt. Zo kunnen ze ervaren of het product daadwerkelijk verlichting of verbetering biedt.

Bij Health2Work maakt de proefplaatsing standaard deel uit van een traject waarin maatwerk, begeleiding en feedback centraal staan. Vaak wordt er begonnen met een analyse, gevolgd door het tijdelijk inzetten van bijvoorbeeld een ergonomische bureaustoel, waarna er samen wordt geëvalueerd of de oplossing geschikt is.

Uitleg over werkplek

Waarom werkt proefplaatsing zo goed?

1. Ruimte voor aanpassing

Een nieuwe bureaustoel of zit-sta bureau klinkt eenvoudig, maar de juiste afstelling en gewenning vergen tijd. Een proefplaatsing biedt medewerkers de kans om echt te ervaren wat het verschil maakt.

2. Geen druk, wel vertrouwen

De medewerker hoeft niet direct te beslissen of iets werkt. Door zonder verplichtingen te testen, ontstaat er ruimte om eerlijk te evalueren. Dat versterkt het vertrouwen in de oplossing én in de werkgever.

3. Sneller herstel en minder klachten

Zoals Frans Rudolf, projectmanager bij NassauVincent, vertelt:

“Een collega van ons had regelmatig fysiotherapie nodig. Ze gaf aan dat ze geen last wilde zijn en twijfelde of een nieuwe stoel iets zou helpen. Toch hebben we samen met Health2Work een proefplaatsing gedaan. Na een maand zagen we al verbetering. Uiteindelijk was de fysiotherapie niet meer nodig. Dat is het mooie: je probeert iets uit, en het werkt echt.”

4. Voorkomen van mismatch

Een verkeerde werkplek kan juist nieuwe klachten veroorzaken. Door eerst te testen, voorkom je verkeerde investeringen en frustratie. Dit sluit perfect aan bij de filosofie van dynamisch werken: continue afstemming tussen werk en welzijn.

Meer dan alleen uitproberen

Frans vertelt ook over een collega die zes uur per dag staand werkte, denkend dat dat beter was voor haar rug:

“Heine van Health2Work vroeg haar wanneer ze nog zat. ‘Heel weinig,’ zei ze. Toen legde hij uit dat je juist moet afwisselen. Staand werken is goed, maar niet de hele dag. Die inzichten maken echt verschil.”

Dit laat zien dat proefplaatsing méér is dan een product tijdelijk gebruiken. Het is een moment van coaching, bewustwording en ergonomische educatie.

Proefplaatsing als onderdeel van gezond werken

Proefplaatsing past perfect binnen organisaties die investeren in duurzame inzetbaarheid. Door medewerkers actief te betrekken bij hun werkplek en ruimte te geven voor aanpassing, ontstaat er een cultuur waarin gezondheid centraal staat.

Het resultaat?

  • Hogere medewerkerstevredenheid
  • Minder klachten en verzuim
  • Betere productiviteit
  • Bewuste keuzes bij investeringen

Conclusie

Een proefplaatsing is een laagdrempelige manier om werkplekoplossingen te testen én het gesprek aan te gaan over gezondheid op het werk. Het voorkomt miskopen, verlaagt de kans op klachten en vergroot het gevoel van betrokkenheid.

Zoals Frans het verwoordt:

“Het gaat niet om het product, maar om het verhaal erachter. Denk goed na, zorg dat je goed zit.”

Vraag een proefplaatsing aan
Linda Ten Katen
Linda Ten Katen

Linda is adviseur arbeid en gezondheid en heeft niet alleen affiniteit met ergonomie, maar ook met de zorg. Ze vindt dat de werkomgeving in de zorg een positieve impuls nodig heeft waardoor met minder mensen meer werk kan worden verricht. Linda licht toe: “Met slimme oplossingen voor tillen, transfers, werken op hoogte en de inrichting van zorgorganisaties kan er veel efficiënter én effectiever gewerkt worden.” Ze verzorgt ook veel workshops namens Health2Work.

Ga naar alle blog berichten van Linda