Het kantoor heeft de afgelopen jaren een andere invulling gekregen dan alleen de plek waar je komt om te werken. De rol van het kantoor van de toekomst verschuift steeds meer van productielocatie naar ontmoetingsplek. Organisaties kijken opnieuw naar hun huisvestingsstrategie. Hoeveel ruimte is nog nodig? Wat is de functie van het kantoor in een hybride werkomgeving? En hoe zorg je dat medewerkers er graag naartoe komen?
Wat is het kantoor van de toekomst?
Het kantoor van de toekomst is geen werkplekkenfabriek meer. Het is een omgeving die ontmoeting, samenwerking, inspiratie en welzijn centraal stelt. Individueel bureauwerk kan vaak ook thuis plaatsvinden. Het kantoor wordt de plek waar je samenkomt.
Dat inzicht is niet volledig nieuw. In Rosmalen werd in 1995 al het project ‘Het Kantoor van de Toekomst’ gerealiseerd. Destijds liet dit project zien dat medewerkers plaatsonafhankelijk kunnen werken. Wat toen vooruitstrevend was, is nu realiteit.
Vandaag zien we dat medewerkers geen vaste werkplek meer nodig hebben. Ze werken waar en wanneer dat past bij hun taken en energie. Dat vraagt om een andere inrichting en een andere strategie.
Waarom verandert het kantoor van de toekomst?
Er zijn meerdere ontwikkelingen die invloed hebben op het kantoor van de toekomst:
1. Hybride werken
Werken kan overal. Thuis, onderweg of op kantoor. Het kantoor moet daarom een duidelijke meerwaarde bieden.
2. Duurzaamheid en circulariteit
Organisaties willen hun ecologische voetafdruk verkleinen. Kantoorinrichting is vaak een logische eerste stap richting een circulaire strategie.
3. Vitaliteit en welzijn
Langdurig zitten en statisch werken zorgen voor klachten. Een gezonde werkomgeving wordt steeds belangrijker.
4. Efficiënt ruimtegebruik
Veel organisaties gebruiken minder vierkante meters dan voorheen. Dat vraagt om slimme, flexibele inrichting.
Vier pijlers van het kantoor van de toekomst
Het kantoor van de toekomst draait om vier centrale modules.
Sociaal
Elkaar ontmoeten, samenwerken en kennis delen worden belangrijker. De kantooromgeving faciliteert werkgroepen, brainstormsessies en informele gesprekken. Het kantoor wordt de sociale motor van de organisatie.
Beweging
Dynamisch werken is geen trend meer, maar een noodzaak. Zit-sta bureaus, actieve zitoplossingen en slimme software helpen medewerkers meer te bewegen gedurende de dag. Dat vermindert fysieke belasting en verhoogt energie.
Circulair
Binnen nu en twintig jaar zal lineair produceren steeds meer plaatsmaken voor gesloten ketens. Fabrikanten produceren minder nieuw en assembleren meer met bestaande materialen. Omdat kantoorinrichting vaak geen onderdeel is van het primaire proces, is het een logische plek om circulariteit te introduceren.
Hygiëne en gezondheid
Gezondheid is niet vanzelfsprekend. Ventilatie, materiaalkeuze en flexibel werkplekgebruik spelen een grotere rol dan ooit. Het kantoor moet bijdragen aan een veilige en gezonde werkomgeving.
Hoe ziet het kantoor van de toekomst er concreet uit?
Concreet betekent dit:
- Minder vaste werkplekken
- Meer ontmoetings- en projectruimtes
- Flexibele inrichting
- Ergonomische werkplekken als basis
- Circulaire materialen en modulaire meubels
Een goede ergonomische bureaustoel en een instelbaar bureau blijven essentieel. Ook in een ontmoetingskantoor moeten medewerkers comfortabel en gezond kunnen werken.
Benieuwd welke producten passen bij jullie organisatie? Bekijk ons assortiment circulaire en ergonomische oplossingen of lees ons kennisdocument over het circulaire ontmoetingskantoor.
Kennisdocument Circulaire ontmoetingskantoor
Ben jij benieuwd naar hoe jouw kantoor er in de toekomst uit gaat zien? Lees dan nu ons gratis kennisdocument Het Circulaire Ontmoetingskantoor, met onze visie op het kantoor van de toekomst.